Caso de Sucesso

Plataforma de Gestão
de Projetos —
Van Kirk & Sons

Desenvolvemos uma plataforma de gestão de projetos sob medida para a Van Kirk & Sons, empresa de construção de piscinas de luxo com mais de 50 anos de história no sul da Flórida. A solução unifica todo o ciclo de vida de um projeto — do primeiro contato ao pós-venda — em uma única plataforma integrada, substituindo um sistema genérico que não atendia à complexidade da operação.

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Plataforma de Gestão de Projetos da Van Kirk & Sons
Cliente Van Kirk & Sons
Indústria Construção de Piscinas de Luxo
Serviços Transformação Digital
Tech Stack C#, TypeScript, PostgreSQL, Docker

warning O Desafio

Com mais de 50 anos de história e mais de 15.000 projetos entregues, a Van Kirk & Sons opera com uma cadeia complexa de processos internos — do atendimento inicial à obtenção de licenças junto às prefeituras, passando pela construção, gestão de estoque e pós-venda. O software genérico em uso não acompanhava essa complexidade: a falta de adaptação às necessidades específicas da empresa gerava falhas operacionais recorrentes e dificuldades de comunicação entre departamentos.

Era necessário mais do que uma ferramenta de prateleira. A empresa precisava de uma solução que integrasse todas as suas áreas, remodelasse os processos internos e oferecesse visibilidade gerencial em tempo real sobre cada projeto em andamento.

lightbulb A Solução

Desenvolvemos a Plataforma de Gestão de Projetos da Van Kirk & Sons, uma solução sob medida construída com C#, TypeScript, PostgreSQL e Docker. A plataforma cobre o ciclo de vida completo de cada projeto, com módulos dedicados para Front-Desk, Vendas, Projetos, Licenciamento, Obras, Almoxarifado e Pós-Venda — todos conectados em uma única fonte de verdade.

Líderes de cada área foram envolvidos desde o início do desenvolvimento para garantir que a solução atendesse às necessidades reais de cada equipe. Kanbans integrados em todos os módulos oferecem visibilidade em tempo real do andamento dos projetos. A arquitetura já prevê integração futura com um aplicativo móvel para a equipe de campo.

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Kanbans por Área

Visualização em tempo real do andamento de cada projeto em todos os departamentos, do Front-Desk ao Pós-Venda.

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Ciclo de Vida Completo

Do primeiro contato ao pós-venda, todas as etapas gerenciadas em uma única plataforma integrada.

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7 Módulos Integrados

Front-Desk, Vendas, Projetos, Licenciamento, Obras, Almoxarifado e Pós-Venda em uma solução unificada.

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Pronto para Mobile

Arquitetura projetada para integração futura com aplicativo móvel para a equipe de campo.

dashboard Interface & Experiência

Cada módulo foi projetado em colaboração direta com os líderes de área da Van Kirk & Sons, garantindo que a interface refletisse os fluxos de trabalho reais de cada equipe. O resultado é uma plataforma que a equipe adota naturalmente, sem curva de aprendizado imposta.

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Visão geral do pipeline de projetos com kanban da Van Kirk & Sons

Gestão de Projetos

Visão geral do pipeline de projetos com kanban de obras e status em tempo real por área.

Módulo de propostas e contratos da Van Kirk & Sons

Propostas e Contratos

Módulo de vendas com acompanhamento de propostas, contratos e histórico do cliente.

Módulo de licenciamento da Van Kirk & Sons

Licenciamento

Gestão de licenças e documentação junto às prefeituras com controle de prazos e pendências.

Impacto Gerado

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Comunicação Fluida entre Equipes

Kanbans em todos os módulos eliminaram ruídos interdepartamentais e deram a cada equipe visibilidade clara sobre o andamento dos projetos.

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Redução de Falhas Operacionais

A substituição do sistema genérico por uma solução personalizada eliminou as lacunas que geravam erros, retrabalho e perda de informação entre etapas.

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Solução Construída de Dentro para Fora

O envolvimento de líderes de todas as áreas desde o início garantiu total aderência às necessidades reais de cada departamento.

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